Berbagai kegiatan harus terjadi dengan sebuah perencanaan yang matang. Semua persiapan harus sungguh dilakukan jauh-jauh hari. SDM dan sarana yang akan mendudkung kegiatan yang akan terjadi harus disiapkan dengan baik. Supaya saat pelaksanaan kegiatan tersebut, kendala-kendala yang bisa terjadi saat hari H pelaksanaannya bisa diminimalkan. Kalau toh itu terjadi maka cara pemecahannya sudah diperkirakan jauh hari juga. 

Berbagai kegiatan harus terjadi dengan sebuah perencanaan yang matang. Karena hal ini berkaitan erat dengan pencapaian tujuan dalam pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan tersebut. Apalagi dalam kegiatan yang mempunyai tujuan untuk mengenalkan diri kepada masyarakat luar dan memberikan rasa percaya kepada masyarakat pelanggannya.

Surabaya, 13-14 Desember 2018 SMP Santo Carolus Surabaya mengikuti kegiatan yang diadakan oleh Dinas Pendidikan Kota Surabaya yang berlangsung di Asrama Haji Surabaya. Kegiatan yang bertema Surabaya Youth Millenial Competitons diikuti oleh peserta didik SMP se Surabaya.

Malang, Sabtu 20 Oktober 2018 SMP Santo Carolus mengirim penari-penari dance modern terbaik untuk mengikuti lomba dance modern yang diadakan oleh SMA Santo Albertus (Dempo) Malang. 

Pada tanggal 10 Oktober 2018, SMP Santo Carolus mengadakan acara Bulan Bahasa. Acara itu mengadakan berbagai lomba-lomba yang menarik dan diikuti oleh siswa-siswi SMP Santo Carolus. Salah satu lomba yang menarik dan diminati siswa-siswi dari mulai kelas 7 hingga kelas 9 adalah membaca berita. Lomba ini berada di lab fisika lantai 3 SMP Santo Carolus. Setiap kelas memberikan 3 perwakilannya untuk membacakan berita didepan juri.